Lotus Notes / Outlook 도구는 전자 메일, 초안, 첨부 파일, 저널, 영구적으로 삭제 된 전자 메일, 메모, 연락처, 약속, 보낸 전자 메일 등 모든 항목의 NSF 사서함 데이터를 쉽고 빠르게 마이그레이션하므로 Outlook 도구에 대한 Lotus Notes 도구가 가장 적합한 옵션 중 하나입니다. 등 작업 PST 파일 형식에서. Lotus Notes에서 Outlook으로 변환기 도구
현재 iPod, iPhone, Android 또는 Google App Store에서 사용할 수있는 IBM Notes는 username.nsf 및 names.nsf와 같은 독점적 인 파일 형식을 사용합니다. 반면에 MS Outlook은 주소록, 이메일 및 기타 데이터를 PST (Personal Storage Table)라고하는 동일한 파일에 저장합니다. PST 파일은 저장소 형식뿐만 아니라 구조가 NSF 파일과 다르므로 Outlook의 Lotus Notes NSF 전자 메일에 액세스하는 데는 케이크 워크 프로세스가 아닙니다.
이러한 파일의 차이는 사용자가 MS Outlook을 포함한 다른 플랫폼에서 IBM Notes의 전자 메일 데이터에 액세스하지 못하도록 제한합니다. 이 경우 Outlook에서 NSF 파일을 열 수있는 정확한 방법이 필요합니다. 그러나 많은 사람들이 Lotus Notes NSF 파일을 Outlook PST로 수동으로 변환하는 방법을 모르고 있습니다. 그들은 전적으로 아웃룩 변환기와 같은 Lotus Notes와 같은 타사 유틸리티에 의존합니다. 어딘가의 유틸리티는 변환을위한 적절한 방법이지만, 몇 가지 항목에 대해서는 툴을 선택하는 것이 현명하지 않습니다.
Outlook 변환에 대한 노트를위한 "내보내기 및 가져 오기"기능 활용
Lotus Notes NSF 파일에서 PST로 이메일 데이터를 마이그레이션하는 작업은 다음 두 단계로 수행 할 수 있습니다.
- Lotus Notes 파일 내보내기
- Outlook에서 이러한 내 보낸 파일을 가져옵니다.
참고 :이 내보내기 및 가져 오기 기능은 names.nsf 파일에서 PST 파일로 컨택을 마이그레이션하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 완전한 데이터로 이메일을 CSV 파일로 내보낼 수 없습니다 (메시지 본문 및 첨부 파일은 내보낼 수 없음).
Lotus Notes를 Outlook으로 내보내는 방법?
- 시스템에서 Lotus Notes 응용 프로그램을 엽니 다.
- 연락처 탭을 클릭하고 모든 연락처를 엽니 다.
- 변환하려는 중요한 연락처를 선택하십시오.
- 파일로 이동 한 다음 연락처 내보내기를 클릭하십시오.
- 내보내기 옵션이있는 다른 팝업 창이 열립니다.
- "이보기에서 선택한 연락처 만"및 "모든 필드"를 선택하십시오.
- 출력 파일을 저장할 대상을 선택하십시오.
- 파일 이름을 입력하고 쉼표로 구분 된 값 (.csv)으로 저장하십시오.
- 그런 다음 내보내기를 클릭하십시오.
Lotus Notes 연락처를 Outlook으로 가져 오는 방법은 무엇입니까?
- 시스템에서 MS Outlook 응용 프로그램을 엽니 다.
- "파일"메뉴로 가서 "가져 오기 및 내보내기"옵션을 클릭하십시오.
- 여기에서 "다른 프로그램이나 파일에서 가져 오기"를 클릭하십시오. 그런 다음 다음을 클릭하십시오.
- CSV (쉼표로 구분 된 값) 파일을 선택하십시오.
- 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 Notes 데이터가있는 CSV 파일을 선택합니다.
- 필요한 설정 및 매핑을 수행 한 다음 가져 오기를 수행하십시오.
결론
이 프로세스를 통해 연락처 데이터를 Lotus Notes에서 MS Outlook 응용 프로그램으로 완전히 변환 할 수 있습니다. 사용자가 Lotus Notes에서 CSV로 이메일 파일을 마이그레이션하려고하면 메시지 헤더 정보 만 내 보냅니다. 메시지 본문, 첨부 파일 등의 나머지 데이터는 CSV 파일로 변환되지 않습니다. 이는 Lotus Notes 수출 유틸리티의 주요 단점으로, 완전한 전자 메일 데이터를 내보낼 수 없습니다. 사용자가 Outlook PST 파일에 대한 전자 메일의 모든 요소를 포함하는 완전한 데이터베이스에 액세스하려는 경우 데이터를 변경하지 않고 Outlook에 Lotus Notes 파일에 액세스 할 수있게 해주는 Lotus Notes와 같은 외부 전문 유틸리티를 선택해야합니다.
